Krav til leverandører
Hos A/S Ovethi har vi gennem mange år arbejdet på og forfinet et system til håndtering af vores forretningsgang, og vi har derudfra opsat en række krav til vores leverandører.
Alle leverandører skal sende fakturaer og kontoudtog i pdf-format til følgende mail-adresser:
Fakturaer og kontoudtog
- invoice@ovethi.dk (kun fremsendelse af fakturaer)
- statement@ovethi.dk (kun fremsendelse af kontoudtog)
- invoice@ovethi.dk (hvis der kun er mulighed for at indsætte én mail-adresse).
Krav til fakturaindhold
- Hver pdf-fil må kun indeholde én faktura eller kreditnota.
- Hver mail kan indeholde flere pdf-filer.
- Omkostningsfakturaer skal som minimum indeholde navnet på bestilleren.
- Varekøbsfakturaer skal indeholde rekvisitionsnummer samt leveringsadresse.
Prisfiler og -lister
Krav til prisfiler
- Excel-fil, der indeholder følgende i separate kolonner:
Varenr., EA-nr., Varenavn, LI, SI, Forbrug, Vejgreb, Rullestøj, Støj (dB), Salgspris, Kostpris, Mønster, Fabrikat, Linjerabat, ROF, Nettovægt, A-dimension, B-dimension, C-dimension.
En prisfil er ikke officielt modtaget af A/S Ovethi, såfremt den ikke er sendt til denne mailadresse, og vi forbeholder os derfor retten til at indkøbe varer til tidligere priser, såfremt dettte ikke overholdes.
Krav til prislister
- Printvenlig pdf-fil (til web)
- Trykte prislister sendes direkte til vores afdelinger i hele landet. Se adresser på https://www.ovethi.dk/afdelinger.
Produktfotos
Krav til fotos (tryk):
- Opløsning: 300 dpi
- Fritlagt (clipping path)
- Filtype: psd, jpg eller tiff
- Farver: CMYK
Krav til fotos (webshop):
- Opløsning: 72 dpi
- Højde: 700 px - beskåret
- Fritlagt (clipping path)
- Filtype: jpg
- Farver: RGB
Levering af dæk/ fælge
Ingen dæk eller fælge kan leveres i Gelsted uden forudgående aftale med vores logistikafdeling på følgende mail - delivery@ovethi.dk.
Ved levering af landbrugs-, traktor-, EM- og lastvognsdæk vil vi ikke kunne håndtere box-trailere, da aflæsning vil foregå fra siden af traileren.
Øvrig kommunikation
Øvrig kommunikation kan foregå på adm@ovethi.dk.
Kontakt
Giver ovennævnte anledning til spørgsmål, kan bogholderiet kontaktes på 63 46 54 22.
